就不囉唆了，
反正千萬不要所有檔案只有工作用電腦有，
電腦一死，人也剩半條命......
通常大家都會想到用硬碟、隨身碟，
不過，有鑑於Gmail的空間越來越大，
建議還是可以每天睡前，
把當天完成的論文進度跟筆記，
丟一份到Gmail上面備份，
就當作多一道保險，
誰知道硬碟會不會無故死亡、隨身碟會不會離家出走......
最簡單的方式就是用Email寄一份給自己，
但email附加檔案的備份方式其實不甚方便，
Firefox的Gspace附件元件，
其實就是把Gmail當成網路硬碟使用的工具。
先裝好Gspace之後，重新開啟Firefox，
然後開啟Gspace分頁(功能表：工具→Gspace)，
第一步要先設定自己的Gmail帳號。
按下左上角的{Manage Accounts}，
在帳號設定對話盒內，
填入完整的email和密碼，然後按下{Save}儲存。
(至於要不要勾選記憶密碼，就隨便妳了)
設定好之後關掉對話盒，
點選要拿來存檔案的gmail帳號後，按{login}登入。
Gspace介面很簡單，大概分為4個主要部份，
圖的左上部份就是自己的硬碟，
右上部份是Gmail空間，
左下部份是傳輸狀態，右下部份是登入的訊息紀錄。
要上傳檔案，只要先按左邊的{Browse}選擇妳存放論文、報告檔案的硬碟位置，
點選要上傳的檔案後，
按中間向右的箭頭，就可以上傳檔案了。
(反之，要從Gmail下載檔案，就按向左鍵頭。)
如果有檔名重複的檔案，
就照它建議的點選「overwrite but save old file」就可以了，
Gmail就會按照時間順序，儲存不同時間的論文、報告版本。
下載檔案除了可用Gspace，
Gmail介面裏面，直接下載附件也可以。
◎後記：關於上傳檔案整理
在Gspace介面中，
Gmail中的檔案只會顯示Gspace上傳的部份，
因此看起來沒什麼大問題。
但如果使用Gmail介面，
會發現上傳的檔案和Email混在一起，
有時候尋找不易(忘記關鍵字時)。
建議在Gmail設立一個Gsapce標籤，
接著設立篩選器。
如圖，將寄件人是妳自己，主旨是GSPACE的信件，
自動加上Gspace標籤。
如此一來，只要一按Gspace標籤，
所有的上傳檔案就會按照時間序整齊排列了，
要找哪個版本的檔案都很容易看到。
發表文章
0 意見:
張貼意見